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La signature électronique est devenue un outil incontournable pour les entreprises, les organisations et les particuliers qui souhaitent gérer efficacement leurs documents et leur gestion commerciale.
C’est une fonctionnalité d’autant plus indispensable si vous êtes à la tête d’un organisme de formation. Et le plus beau, c’est que vous allez pouvoir essayer cette solution de façon gratuite dès aujourd’hui !
Les logiciels de gestion des signatures électroniques permettent de signer des documents électroniques de manière légale et authentique sans que vous n’ayez besoin de recourir à des signatures manuscrites.
C'est dans ce contexte que l'entreprise MetaForma a mis au point un outil tout-en-un pour les organismes de formation et les formateurs en ligne.
La dernière version de MetaForma intègre désormais une fonctionnalité de signature électronique qui respecte l’eIDAS.
Un outil indispensable
Qu’est-ce que l’eIDAS ?
L'eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services) est un règlement européen qui a pour objectif de faciliter et de sécuriser les échanges électroniques transfrontaliers au sein de l'Union Européenne.
MetaForma (qui fonctionne aussi sur mobile) est un outil novateur qui permet aux utilisateurs de signer des documents tels que des contrats, des diplômes mais aussi bien entendu des documents administratifs en lien avec l’admission de nouveaux apprenants. Les documents peuvent être ensuite enregistrés au format pdf pour une meilleure comptabilité et une plus grande facilité de partage des données.
Le tout de manière électronique, sans avoir besoin de recourir à du papier ni à un stylo. Il faut savoir que les documents signés électroniquement ont la même valeur légale que des documents signés manuellement.
Ce logiciel de gestion des signatures électroniques de MetaForma est compatible avec les formats les plus courants tels que PDF, Microsoft Word, Excel, etc.
Notez qu’il est également possible de signer des documents depuis n'importe où en utilisant la signature numérique ou eSignature en ligne.
Il existe 4 types de signatures électroniques : la signature électronique avancée, la signature électronique qualifiée, la signature numérique et la signature manuscrite dématérialisée.
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PERFORMANCE
Quels sont les 4 types de signatures électroniques ?
Il est important de noter que les types de signatures électroniques varient en termes de niveau de sécurité des données et de reconnaissance juridique, et il est donc important de choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre organisme de formation.
La signature électronique avancée :
C'est un type de signature qui utilise une technologie de cryptographie pour assurer l'intégrité et l'authenticité des documents signés électroniquement. Elle permet de garantir que le document n'a pas été altéré après la signature et que la signature a bien été apposée par la personne qui prétend l'avoir signé.
La signature électronique qualifiée :
C'est un type de signature qui est reconnue comme ayant une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite. Elle est généralement utilisée pour des documents officiels, tels que des contrats ou des actes notariés. Elle est généralement créée à l'aide d'une carte à puce ou d'un certificat numérique.
La signature numérique :
C'est un type de signature qui utilise un algorithme de cryptographie pour générer un jeton de signature numérique. Ce jeton est associé à un document et peut être utilisé pour vérifier l'intégrité et l'authenticité du document.
La signature manuscrite dématérialisée :
La signature manuscrite dématérialisée : C'est un type de signature qui permet de capturer une signature manuscrite à l'aide d'un stylet ou d'un écran tactile et de la convertir en une signature électronique. Cette signature est généralement utilisée pour les documents qui nécessitent une signature manuscrite pour des raisons juridiques ou administratives.
Notez que l'export des documents signés électroniquement avec MetaForma peut se faire au format PDF pour une utilisation ultérieure ou pour un archivage simple.
MetaForma offre une solution qui couvre tous les types de signatures électroniques pour répondre à tous les besoins des utilisateurs.
Il existe de nombreuses solutions et plusieurs logiciels pour apposer une signature électronique. Je pense ici à Adobe Sign, Docusign, HelloSign, Yousign, Universign, Pandadoc, etc.
L’inconvénient, c’est que cet outil de signature électronique va devoir s’ajouter à la palette des outils dont vous avez besoin pour faire fonctionner efficacement votre organisme de formation. Un logiciel comme Adobe Sign fait partie de la suite Adobe. Comme je le disais, il en existe d’autres comme Docusign, Pandadoc, Universign, Hellosign ou Yousign par exemple.
L’approche proposée par MetaForma est simple : du tout-en-un. Le but, c’est que vous ayez à votre disposition l’intégralité des outils nécessaires pour la gestion, le marketing, la délivrabilité, le suivi des formations ainsi évidemment que la possibilité de faire apposer électroniquement des signatures sur vos documents et cela même sur mobile. Le processus est simplifié à l’extrême. Nous vous invitons à essayer gratuitement l’outil dès maintenant !
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ne soyez plus limité
Comment faire une signature électronique sur un document ?
Pour faire une signature électronique sur un document (des contrats par exemple), il suffit de lancer l’outil de signature électronique intégré à MetaForma.
Vous allez ensuite devoir sélectionner la zone où vous voulez que la signature soit apposée. Pour vous faciliter la vie ou celle de vos futurs apprenants, la dernière version MetaForma intègre des fonctionnalités de navigation simplifiées. Des instructions claires sont affichées en temps réel pour vous permettre de signer ou de faire signer électroniquement des documents.
Pour faire une signature électronique de façon simple et rapide, le plus évident, c’est d’essayer MetaForma qui propose un outil facile à utiliser, étudié pour les organismes de formation, les formateurs en ligne et les entreprises qui proposent de la formation professionnelle.
L’outil vous permettra de signer et de faire signer des documents importants en quelques clics.
MetaForma est un logiciel de gestion commerciale qui intègre une fonctionnalité de signature électronique à un prix très abordable. C’est une solution qui permet aux organismes de formation de gérer efficacement les signatures numériques de leurs documents. C’est pratique car cela va considérablement accélérer les processus administratifs et améliorer la sécurité des données.
C’est dans le but d’alléger considérablement toutes les lourdeurs administratives liées aux admissions et à la gestion de vos apprenants que l’application MetaForma a été pensée.
L'utilisation de l'eSignature en ligne dans MetaForma va faciliter la collaboration et la communication entre les différents intervenants tout en respectant toutes les normes de sécurité et de confidentialité.
Compatible pour mobile, il est aussi possible d’exporter au format pdf vos documents.
En utilisant l’application MetaForma, les organismes de formation peuvent optimiser le processus de signatures électroniques et vont réduire les coûts et les délais de traitement des documents.
La meilleure décision que vous puissiez prendre aujourd’hui consiste à essayer gratuitement l’outil afin d’éprouver par vous-même.
Conclusion
En conclusion, l’application MetaForma est un outil tout-en-un qui intègre toutes les fonctionnalités requises pour gérer et faire exploser les résultats d’un organisme de formation. En complément de tous ses autres outils, il propose une fonctionnalité de signature électronique. Additionnez les outils proposés et vous verrez que le prix de MetaForma est imbattable !
La plateforme permet de signer des documents électroniques de manière légale et authentique sans avoir besoin de recourir à des signatures manuscrites.
Grâce à la prise en charge de différents types de signatures électroniques, MetaForma permet aux entreprises de choisir celui qui va le mieux convenir à leurs besoins et surtout de pouvoir gérer efficacement leurs documents administratifs et commerciaux.
MetaForma est un outil pratique, redoutablement efficace et sécurisé qui offre toutes les solutions indispensables pour les organismes de formation. Cela semble incroyable mais Metaforma fait partie des logiciels tout-en-un qui regroupent plus d’une dizaine d’outils à un prix défiant toute concurrence. Tout simplement du jamais vu !
Imaginez qu’au lieu d’utiliser Adobe, Docusign, HelloSign, Yousign, Universign, Pandadoc ou d’autres solutions sur le côté, vous puissiez directement regrouper tous les outils nécessaires à votre organisme de formation au même endroit ? C’est ce que vous offre MetaForma !
Il est désormais possible d’essayer gratuitement la dernière version du logiciel MetaForma et c’est ce que je vous invite à faire. Le meilleur moyen pour éprouver l’outil et notamment son option de signature électronique, c’est de l’essayer maintenant !