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Formation bilan de compétences en entreprise : Investir pour la croissance

Le monde de l’entreprise évolue constamment, et dans cet environnement en perpétuelle mutation, il est essentiel de rester performant et à jour. L’un des moyens les plus efficace pour améliorer continuellement la croissance de votre entreprise, est de comprendre comment tirer partie des compétences de vos salariés et/ou de les accompagner pour en acquérir toujours plus de nouvelles. Pour se faire, le bilan de compétence est un outil précieux ! Alors, qu’est ce que le bilan de compétences exactement, et comment est-ce qu’il peut contribuer à la croissance de votre entreprise ? Nous allons répondre à ces questions dans la suite de cet article.

Le bilan de compétences en entreprise : Qu'est-ce que c'est?

Un bilan de compétences, comme son nom l’indique, est un bilan qui est réalisé afin de faire un état des lieux des aptitudes, connaissances, potentiels d’un individu. Lorsqu’il est réalisé en entreprise, on évalue évidemment les compétences de l’individu en question qu’il exerce au sein même de cette entreprise. Le but est d’identifier les compétences existantes, les lacunes potentielles et d’ainsi développer un plan pour combler ces écarts. Ce bilan peut également être mis en plan dans le but d’une évolution professionnelle afin d’étudier les possibilités les plus adaptés.

Comment le bilan de compétences favorise la croissance de l'entreprise

Optimisation des ressources humaines : Le bilan de compétences permet d'identifier les compétences inexploitées au sein de l'entreprise. En redéployant ces compétences vers des rôles où elles seront plus pertinentes, vous maximiserez l'efficacité de votre équipe, ce qui contribue à la croissance de l'entreprise.
Planification stratégique : En identifiant les besoins de formation et de développement au sein de l'entreprise, le bilan de compétences facilite la planification stratégique. Il s’agit d’un processus qui vise à déterminer les objectifs futurs, identifier les actions nécessaires pour les atteindre, et dispatcher les ressources de manières efficaces. Vous pouvez ainsi former votre équipe pour répondre aux exigences futures.
Innovation et adaptation : Les compétences évoluent, et le bilan de compétences permet de s'assurer que les employés sont en phase avec les dernières tendances du marché. Cela aide l'entreprise à rester innovante et adaptable, deux éléments clés de la croissance.
Leadership et promotion internes : En identifiant les futurs leaders au sein de l'organisation, le bilan de compétences favorise la promotion interne. Cela renforce la cohésion de l'équipe et réduit le besoin de recruteur à l'extérieur de l’entreprise, ce qui peut être un processus plus long et moins payant.
Amélioration de la productivité : Des employés ayant les compétences adéquates sont plus productifs. Une équipe plus productive peut accomplir plus de travail avec la même ressource, ce qui stimule la croissance.
Fidélisation des employés : Les employés qui ont des opportunités de développement professionnel au sein de l'entreprise sont plus susceptibles de rester. Cela réduit les coûts liés au recrutement et à la formation des nouveaux employés. Le gain de temps et d’argent n’est pas négligeable.

Quelle est la démarche à suivre pour effectuer son propre bilan de compétence en entreprise ?

La démarche diffère selon la personne qui est à l’initiative de la demande et chaque situation : Si vous êtes demandeur pour effectuer votre bilan, il existe deux cas de figure : soit vous souhaitez le réaliser hors temps de travail pour un projet personnel, et là, votre employeur n’a pas besoin d’être informé, soit vous souhaitez le réaliser en partie ou totalement sur votre temps de travail, et là, votre employeur dispose d’un délai de 30 jours pour vous donner sa réponse. Dans ce cas, vous pouvez utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer le bilan en partie ou totalement. Si c’est votre employeur qui est demandeur, il faudra tout de même obligatoirement votre accord. Ce dernier fera l’objet d’une convention signée par les deux parties ainsi que par l’organisme qui réalisera le bilan. Vous disposerez alors d’un délai de dix jours pour faire connaître votre réponse. Si la réponse est négative, cela ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement. Le bilan peut également être proposé par l’employeur dans le cas d’un licenciement économique, c’est ce qu’on appelle, le congé de reclassement. Il a pour objet de permettre aux salariés concernés de bénéficier d’actions de formations et d’accompagnement dans la nouvelle recherche d’emploi.

Comment est-ce qu’il se déroule ?

Tout d’abord, il faut savoir que les bilans sont forcément réalisés par un prestataire extérieur (consultant, organisme spécialisé, etc.). La certification Bilan de compétences (CP FFP) est accessible à toute personne non diplômée ayant une expérience avérée supérieure à 5 ans dans l’accompagnement individuel (conseiller, formateur, service RH) ou disposant d’un diplôme niveau Master (psychologie, RH, formation, etc.). Un bilan se décompose en différentes phases : La phase préliminaire qui a pour objet d’analyser la demande et le besoin, de déterminer le format le plus adapté et de définir conjointement la procédure de déroulement du bilan. La phase d’investigation qui a pour but, soit de construire votre projet et d’en vérifier la pertinence, soit d’étudier des alternatives. La phase de conclusion qui permet grâce à un entretien personnalisé, d’analyser les résultats de la phase précédente, de voir dans quelles mesures le projet va pouvoir être mis en place et de prévoir les principales étapes du projet professionnel. Cette phase se termine par la réception d’un document de synthèse établi par l’organisme prestataire qui répertorie des catégories de métiers qui se rapprochent le plus des résultats obtenus.

La Validation des Acquis par l'Expérience (VAE) : Une composante clé du bilan de compétences en entreprise

La Validation des Acquis par l'Expérience (VAE) est un processus essentiel qui complète le bilan de compétences en entreprise. Elle permet de reconnaître et de certifier les compétences et connaissances acquises par les employés tout au long de leur carrière, y compris celles acquises en dehors du cadre formel de l'éducation. Le bilan de compétences en entreprise peut être un moment opportun pour explorer la VAE. Il permet d'identifier les compétences et les lacunes des employés, et la VAE peut ensuite être utilisée pour valider effectivement ces compétences, qui ont été acquises par l'expérience. La VAE est particulièrement intéressante pour un salarié qui est arrivé à son poste sans diplôme particulier et qui, avec les années d’expérience, peut faire valider le même niveau d’étude qu’un nouveau salarié diplômé.

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Conclusion

Le bilan de compétences est un véritable parcours de coaching professionnel et personnel qui offre un accompagnement personnalisé ayant pour objectif principal de trouver un épanouissement quel qu’il soit. Il s’agit d’une réelle introspection. Il a un rôle de conseil également.

Lorsqu’il est réalisé en entreprise, ce n'est pas seulement un processus de développement du personnel, c'est un outil stratégique qui favorise la croissance à long terme. En optimisant les compétences existantes, en favorisant l'innovation et l'adaptation, en identifiant les futurs leaders et en améliorant la productivité, il crée un environnement propice à une croissance durable. Pour toute entreprise souhaitant prospérer dans un monde en constante évolution, le bilan de compétences en entreprise est un investissement judicieux. Investir dans une formation sur le bilan de compétences en entreprise, c'est investir dans l'avenir de votre organisation. Cette démarche vous permettra de tirer le meilleur parti des talents que vous avez, d'anticiper les besoins futurs et de préparer votre entreprise à une croissance certaine. Nous vous invitons également à découvrir notre article sur « Pourquoi les formateurs devraient intégrer des outils d'IA tels que Metaforma dans leur processus d'enseignement » .
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