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Comment savoir si un organisme est certifié qualiopi ?

Aujourd’hui plus que jamais, le certificat Qualiopi pour un organisme de formation en France, est devenue cruciale. En effet, il garantit la qualité des formations proposées et leur conformité aux exigences légales. Mais comment pouvons-nous savoir avec certitude si un organisme est certifié Qualiopi ? Lorsque nous cherchons une formation, il y a tellement de possibilités qu’il est difficile de faire un choix, et d’autant plus difficile de savoir à qui nous pouvons vraiment faire confiance. Dans cet article, nous allons parcourir différentes actions qui peuvent vous guider afin d’être sûr de la fiabilité d’un organisme sur l’obtention de sa certification. Ne vous faites pas avoir, nous vous aidons afin de faire le meilleur choix, pour vous. C’est parti !

Consulter la base de données officielle

Le moyen le plus simple de vérifier la certification Qualiopi d'un organisme de formation est de consulter la liste de données officielle mise en place par le gouvernement. Cette base de données répertorie tous les organismes certifiés Qualiopi en France. Vous pouvez y accéder en ligne, sur le site internet www.data.gouv.fr et effectuer une recherche en utilisant le nom de l'organisme ou son numéro de déclaration d'activité (NDA).

Demander directement à l'organisme

Si vous avez un doute sur la certification d'un organisme, n'hésitez pas à les contacter directement pour leur demander. Un organisme certifié Qualiopi sera en mesure de vous fournir sa certification ainsi que toutes les informations nécessaires pour prouver sa conformité. Assurez-vous de vérifier que l'organisme possède bien une certification en cours de validité. Si vous avez le moindre doute ou si votre interlocuteur peine à vous répondre, cela n’est pas bon signe, mieux vaut essayer de trouver un autre organisme qui délivre une formation similaire.

Examiner les documents officiels

Si votre interlocuteur accepte de vous fournir sans difficulté sa certification Qualiopi, c’est déjà bon signe ! Les documents officiels peuvent être leur attestation de certification, leur numéro de déclaration d'activité et d'autres preuves écrites de leur conformité. Si là encore, vous avez un doute, vous pouvez vous rapprocher de personnes compétentes (maison de justice, amis, voisins, avocat, etc).

Vérifier la validité de la certification

La certification Qualiopi a une durée de validité limitée. Assurez-vous que l'organisme que vous envisagez de choisir dispose d'une certification en cours de validité. La base de données officielles ou les documents fournis par l'organisme doivent vous indiquer la date de validité de leur certification. Il faut savoir que la durée de validité de la certification Qualiopi est de trois années à compter de la réussite de l’audit initial. Au bout d’un an à un an et demi après l’obtention de la certification, il y a un second audit, dit, audit de surveillance. Cet audit permet de vérifier, en cours de cycle, que l’organisme concerné respecte bien les exigences légales du Référentiel National Qualité. La certification est alors officiellement validée et conservé jusqu’à l’audit de renouvellement à trois ans.

Qui délivre le certificat Qualiopi ?

La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le comité Français d’accréditation (Cofrac) en se basant sur les exigences légales du Référentiel National Qualité. Il faut savoir que si un organisme souhaite pouvoir proposer ses formations sur le répertoire du Compte Personnel de Formation (CPF), et ainsi disposer de fonds publics et mutualisés, il doit obligatoirement obtenir sa certification Qualiopi. La certification est obligatoire pour tous les prestataires d’actions qui concourent au développement des compétences, que ce soit une formation professionnelle ou non, une évaluation de compétences, une validation des acquis par expérience ou une formation en alternance ou par apprentissage.

Rechercher des retours d'expérience

Consultez les avis et les retours d'expérience d'autres clients ou partenaires qui ont travaillé avec l'organisme en question est une étape essentielle. Leurs commentaires peuvent vous donner un aperçu de la qualité de la formation, du contenu et de la conformité de l'organisme. Il peut être conforme et pour autant le contenu peut ne pas vous séduire aussi. Dans ce cas, il faudra rechercher un autre organisme avec un contenu plus pertinent pour vous. De manière générale, consulter les avis des clients qui sont passés avant vous, avant d’acheter un produit ou un service, vous sera systématiquement utile.

Vérifier les compétences des formateurs

La certification Qualiopi implique également que les formateurs qui délivrent des prestations de formation au sein de l'organisme sont qualifiés et compétents. Vous pouvez demander des informations sur les formateurs et leurs qualifications pour vous assurer qu'ils répondent aux normes de qualité mais également à vos exigences personnelles. Même si avec le portage Qualiopi, les formateurs n’ont plus besoin d’être certifiés mais peuvent bénéficier de la certification d’un organisme certificateur, ils se doivent tout de même d’être compétant dans leur domaine, d’avoir des connaissances et de savoir les transmettre. C’est encore mieux s’ils ont des diplômes et/ou une solide expérience.

Fraude au CPF : attention

Qui n’a pas été démarché par téléphone ces deux dernières années, par un vendeur essayant de nous vendre une formation financée par notre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Les fraudes se sont grandement multipliées et de nombreux citoyens se sont fait avoir et ont ainsi perdu la somme disponible sur leur CPF. Faire appel à son bon sens est de mise : si, par exemple, on vous propose des cadeaux (tablette, smartphone, etc) en échange d’une souscription, fuyez, c’est illégal. L’état et la caisse des dépôts sont pleinement mobilisés pour faire cesser ces pratiques. Nous vous invitons à rester vigilent et à ne jamais foncer tête baissée dès le premier appel. Renseignez vous sur l’organisme en question comme nous l’avons vu plus haut. Quelqu’un qui insiste pour obtenir votre signature et qui vous mets la pression est une alerte.

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Conclusion

Il est très important de pouvoir faire confiance à 100% à l’organisme que l’on choisit pour exercer sa formation. Il ne faut surtout pas prendre ce choix à la légère. Il serait dommage de s’apercevoir, seulement après coup, que la formation réalisée n’était pas de qualité suffisante et qu’il nous manque des compétences clés pour exercer dans le dit domaine.

La certification Qualiopi est un réel gage de confiance pour les clients et partenaires, garantissant qu'ils bénéficieront de formations conformes aux normes légales et de qualité. En tant que client, vous pourrez être certain qu’un organisme disposant de la certification, abordera les thématiques clés dans le secteur d’activité choisit. Nous espérons que cet article vous aidera à faire le bon choix si vous avez besoin de rechercher une formation et que vous trouverez votre bonheur, un peu grâce à Metaforma. Nous vous invitons également à découvrir notre article sur « Comment effectuer un bilan pédagogique et financier efficace pour votre établissement ? » pour les organismes qui auraient besoin d’un coup de pouce dans cette tâche fastidieuse. Enfin, vous pouvez aussi tester dès à présent et gratuitement, notre plateforme tout-en-un Metaforma pendant une durée de 14 jours. N’hésitez plus !